Datum  VV:   5.9.2011

Místo jednání:  Lola, Hradec Králové

Přítomni:
- za VV: M. Zbořil, V. Haleš, Z. Novotný, M. Novotný, V. Pánek
- omluven: J.Pavlíček
- za RK: 0
- za odborné komise: M.Tuček
- sekretariát: L. Douděra

Začátek jednání: 17.30 hod.  Konec jednání: 22,15 hod.

1) Kontrola zápisu z VV OFS HK č. 9/2011 a úkolů
- Splněné úkoly:
Rok 2010
o splněné:
o zrušené či sloučené: 0
o trvající: 2/11/10, 5/14/10 (prodl.do 17.10.2011)
Z VV 03/11:  18  
Z VV 04/11:  10,13,14,15,21  - trvá: 9
Z VV 05/11:      - trvá: 8
Z VV 07/11:   4,11,12,13,14,16,24,29 - trvá: 15, 19,21, 26(prodl. do 26.9.11)
 Z VV 09/11:   2,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,17,18,19,20,21,23,24,25,27,28,30,32,33,34,    - trvá: 1,3,4,15(prodl.do 26.9.),16(prodl. do 26.9.),22,26,29,31,

2)  Došlá a odeslaná pošta
- FAČR Praha – mimořádná VH 16.9.2011 – potvrzení mandátu a del.lístku – splněno  
- FAČR Praha – pozvánka na setkání předsedů OFS dne 6.9.2011
Ú: 01/10/11      Z: Zbořil   T: 6.9.2011
- FC Olympia – pozvánka na 110 let klubu – zúčastnili se Zbořil, Haleš, Douděra
- doklady k dotacím MF od oddílů – viz hospodář

Odeslaná:
- FAČR Praha – potvrzení mandátu na VH FAČR 
- Nakladatelství Olympia – objednávka Pravidla fotbalu a Souboru předpisů

Upozornění: veškerá pošta pro VV OFS či komise OFS musí být zaslána poštou na adresu OFS či donesena přímo na sekretariát OFS ! V jiném případě se považuje jako nedoručená!

3) Informace z komisí:

a) STK
- info o průběhu prvních kol SR 2011/2012
- zhodnocení aktivu mládeže 26.8.2011 – odhlášeny Dohalice
- uděleny pokuty za vystoupení ze soutěže
- OP MP – návrh změny systému odměn – nákup sportovního vybavení pro elévy – VV pověřil STK k navržení systému a předložení ke schválení na příštím VV. Současně pověřil finančního managera zajištěním nabídek a vzorníků od partnerů OFS na výše uvedené zboží.
Ú: 02/10/11      Z: Tuček   T: 26.9.2011   - návrh STK
Ú: 03/10/11      Z: Pánek   T: 26.9.2011   - nabídky partnerů
- rozlosováno další kolo GIST poháru
- provedena kontrola úhrad faktur vystavených OFS – neplatiči zaurgováni

b) KRD
- info o průběhu semináře a náhradního semináře R, provedeno vyúčtování
- VV schválil nominační listinu R pro podzim 2011 dle návrhu KRD (bude rozšířena o OZP)
- info o stavu zbytku nedodaných dresů a průběhu jednání s dodavatelem 
- vracení dresů R postupujících do KFS v kompetenci KRD (z hlediska využití R v OFS)
- příprava proškolení R z řad oddílů (OZP) pro MP dne 8.9.2011 na OFS (nemá nárok na odměnu ze zdrojů OFS)
- diskutováno obsazování turnajů MP -  OZP budou využíváni v případě nedostatku kvalifikovaných R
- diskutována problematika nominací rozhodčích na utkání s účastí rodinných příslušníků či v soutěžích, kde R startuje i jako hráč

c) KM a TMK 
- VV jmenoval KM v tomto složení: J.Vrabec (předseda), Pokrupa, Firbacher, Strýhal, Kozlovská, Frýda, R.Prokopec, Karabinoš, Kratochvíl, M.Novotný, Dlabáček
- VV jmenoval trenérské obsazení výběrů OFS pro SR 2011/2012:
U 10: bude jmenováno na příštím VV
U 11: Pokrupa, Strýhal
U 12: Firbacher, R.Doležal
U 13: R.Prokopec, Heřman
- organizační zajištění turnaje venkovního přeboru výběrů OFS U-11 a U12 dne 28.9.2011 v M.Buky/Horní Staré Město – schválena objednávka a úhrada autobusu
Ú: 04/10/11      Z: M.Novotný, Vrabec, Douděra, Haleš   T: 28.9.2011
- školení a doškolení trenérů fotbalu licence C v termínu 3.-4.12.2011 - program a organizační zajištění, info do tisku a na oddíly. Schválen poplatek školení 600 účastník/300 OFS, doškolení 200 účastník/100 OFS – splatnost do 31.10.2011 
Ú: 05/10/11      Z: M.Novotný, Vrabec, Douděra, Dlabáček   T: 4.12.2011
- organizační zajištění zájezdu na ČR-Ukrajina pro výběry – vedoucí L.Douděra, zajištění: trenéři výběrů – schválena úhrada autobusu
 Ú: 06/10/11      Z: M.Novotný, Douděra, Haleš   T: 6.9.2011 

d) DK (info podal M.Zbořil a L.Douděra – M.Přibyl dovolená)
- DK řeší běžné případy SR
- organizační zajištění DK po dobu dovolené předsedy

e) hospodář 
- info o aktuálním stavu finanční situace
- nastíněn rozpočet OFS do konce roku 2011 – připomínky a doplnění gestorů a předsedů komisí
Ú: 07/10/11      Z: členové VV, Haleš   T: 26.9.2011
- VV vyslechl návrh pravidel a podmínek financování OFS v II. pololetí 2011 vč. schvalování objednávek – po připomínkách a pojednání postupů s účetní bude předloženo ke schválení
  Ú: 08/10/11      Z: členové VV, Haleš    T: 26.9.2011
- VV byl seznámen se zasíláním podkladů k sepisování smluv a vyplácení dotací oddílům z MF od posledního VV a odsouhlasil:
a) podpis smluv a vyplacení dotace následujícím oddílům (splněny podmínky a doloženy podklady pro vyplacení): Nepolisy, Skřivany, Roudnice
b) přípravu smluv následujícím oddílům: Nový HK, Hořiněves, RMSK Cidlina Nový Bydžov, Převýšov, FC Hradec Králové ženy, Slavia HK
Z 39 oddílů s nárokem na dotaci tedy aktuálně 3 jsou připraveny k výplatě, 12 splnilo kritéria pro přípravu smluv a čeká se na vyúčtování, 24 dosud nereagovalo.
Ú: 09/10/11      Z: Haleš   T: 26.9.2011
- dle informací FAČR žádosti o investiční dotace 2012 se doručují přímo na MŠMT do 30.9.2011
- VV schválil:
a) příspěvek pro podzim 2011 za používání soukromého TMB pro předsedy odborných komisí ve výši 500,-- Kč.
b) odměny:
- L. Douděra za přípravu RS a SR (bude prostřednictvím fakturace)
- T. Brixí za správu webu v I.pololetí a nový desing webu (bude prostřednictvím fakturace)
- M. Fridrichová – za vedení účetnictví v I. pololetí a přípravu mimořádné účetní závěrky
Ú: 10/10/11      Z: Haleš   T: 26.9.2011

f) finanční manager  
- shrnutí stavu partnerů OFS, uzavřených smluv a plnění z nich
- info o postupu vydání oprávnění k činnosti OFS – příprava podkladů a žádost
  Ú: 11/10/11      Z: Pánek , Zbořil  T: 26.9.2011
- provedena aktualizace log a odkazů partnerů na webu OFS

g) revizní komise 
- zástupci RK průběžně monitorují rozhodnutí VV i stav hospodaření  

4) Právní subjektivita OFS (V.Haleš)
- vyřízeny právní kroky ohledně registrace, podána přihláška na FÚ, založen účet 
- podepsány smlouvy s OO ČSTV ohledně nájmu a vedení účetnictví
-  připravena mimořádná účetní závěrka střediska Fotbal k 26.6.2011 vedená pod OO ČSTV, přípraven předávací protokol vč. příloh a vyrovnání s OO ČSTV
  Ú: 12/10/11      Z: Haleš   T: 12.9.2011
- Došlo k dohodě s L.Douděrou o podmínkách spolupráce jako sekretáře OFS od 1.9.2011 do 31.1.2012 – VV schválil podmínky a uzavření navržené smlouvy
- VV schválil úřední hodiny sekretariátu OFS pro podzim 2011 takto:
o Pondělí  8-12 13-17
o Úterý  8-12 13-15
o Pátek  8-12 13-15
V pátek dle možností bude 14-15 přítomen i předseda VV.
VV uložil informaci do tisku a na oddíly.
Ú: 13/10/11      Z: Haleš, Douděra   T: 9.9.2011

5) Informace z VV KFS
- V.Haleš podal informace z VV KFS ze dne 22.8.2011

6) Různé:

a. Propagace OFS - Hradecký deník, web
- HD – zajištěno zpravodajství prvních kol, pokračování: Douděra OP + rubriky, Šubrt III. a IV. Tř., Zbořil vytipování utkání k pozvánce na víkend – Šubrt/Douděra zpracování, Haleš dotazy na muže kola
Ú: 14/10/11      Z: Douděra, Šubrt, Zbořil, Haleš  T: 20.11.2011
- Web OFS – nový desing – VV po diskuzi schválil jeho konečnou podobu a děkuje T.Brixímu za jeho vytvoření i údržbu
Ú: 15/10/11      Z: Pánek, Brixí   T: 26.9.2011
- VV uložil aktualizaci adresářů VV, komisí, rozhodčích na webech
Ú: 16/10/11      Z: Douděra, Brixí  T: 26.9.2011
- Připraví se článek ohledně činů fair play
Ú: 17/10/11      Z: Haleš, Douděra  T: 26.9.2011
 
b. Vyhlášení TIPSPORT kanonýra roku
- Info o organizačním zajištění a účasti členů VV
- Zajištění občerstvení
Ú: 18/10/11      Z: Z.Novotný   T: 9.9.2011

c. Fotbal v kraji o.s.
- Ustavovací schůze až 12.9.2011, společnost dosud řídí přípravný výbor, tento týden vychází 4. Číslo
- Jednání OFS vs. FvK až po ustavující schůzi – dosud vychází základní info o soutěžích OFS
- VV rozhodl o zabezpečení distribuce jednoho výtisku FvK na oddíly OFS HK ze zdrojů OFS
Ú: 19/10/11      Z: Douděra, Haleš   T: 26.9.2011

d. Hradecká fotbalová osobnost
- Vyhlášení bude 8. 11. 2011 od 18,00 hod. v Duranu
- Info o organizačním zabezpečení

e. VH FAČR 16.9.2011
- VV nominuje jako delegáta OFS předsedu OFS M.Zbořila
- VV zavazuje delegáta hlasovat dle volební nominace OFS
Ú: 20/10/11      Z: Zbořil    T: 16.9.2011

f. Liga amatérů
- VV schváli příspěvek pro OFS (náklady sekretariátu, komisí, delegací,…) ve výši 1.000,-- Kč na tým a pololetí od podzimu 2011. Od r. 2012 z tohoto vkladu zajistí OFS ceny pro vítěze.
Ú: 21/10/11      Z: Zbořil    T: 26.9.2011

g. Den partnerů
- Hala zajištěna, VV rozhodl i o realizaci bowlingu – zamluvení.
Ú: 22/10/11      Z: Pánek    T: 12.9.2011
- Oslovení partnerů s potvrzením předběžné účasti
Ú: 23/10/11      Z: Pánek    T: 26.9.2011
- Vytipovat „charitu“ pro sbírku/dražbu sportovních věcí a zajistit
Ú: 24/10/11      Z: členové VV   T: 26.9.2011
- Připravit zpravodaj z 1. ročníku a program
  Ú: 25/10/11      Z: Pánek, Douděra, Haleš   T: 17.10.2011

7) Příští VV:   26.9.2011 od 17,30 h v bowlingu v Předměřicích (zajistí V.Pánek)
Další VV:  17.10.2011, 8.11.2011 (Duran) – další budou určeny

Zapisovatel: V.Haleš

Ověřovatel zápisu:  M.Novotný